Sup Kids Haarlem reglement

Sup Kids Haarlem is een trainingsgroep van de Haarlemse Kano Vereniging (HKV), met als doel om kinderen in staat te stellen om stand up paddleboarden als sport te beoefenen. De training wordt gegeven door vrijwilligers. Deelnemers betalen een bijdrage voor het gebruik van het materiaal en het in stand houden van de HKV-faciliteiten. Dit reglement is bedoeld om de trainingen veilig en eerlijk te laten verlopen. Door deel te nemen aan Sup Kids Haarlem verklaren deelnemers en hun ouders/verzorgers zich akkoord met dit reglement.

1. De HKV draait volledig op vrijwilligers. Om activiteiten zoals Sup Kids Haarlem mogelijk te maken, wordt van deelnemers of hun ouders verwacht dat zij, wanneer daarom wordt gevraagd, helpen bij activiteiten van de HKV. Zonder deze gezamenlijke inzet kunnen de HKV en Sup Kids Haarlem niet bestaan. Het leveren van deze bijdrage is daarom een voorwaarde voor deelname aan Sup Kids Haarlem.
2. Je kunt deelnemen aan de training nadat je inschrijving is beoordeeld en goedgekeurd. Het invullen van het inschrijfformulier alleen is geen deelnamebevestiging.
3. Alle communicatie over de training van Sup Kids Haarlem verloopt via Spond.com. Je wordt hieraan toegevoegd nadat een ingevuld inschrijfformulier is goedgekeurd.
4. Spond is beschikbaar als mobiele app en via het web. Spond.com vereist een aparte account. Als meerdere kinderen meedoen met de training, staat elk kind apart bij Spond geregistreerd. Per kind kunnen tot twee ouders als gemachtigde worden geregistreerd.
5. Spond stuurt wekelijks een aankondiging van de training. Ouders of een deelnemer zelf kunnen zich daar registreren voor de training. Als er meerdere kinderen van een gezin meedoen, moet elk kind apart worden aangemeld. Je kunt alleen je eigen kinderen aanmelden: als een vriendje of vriendinnetje mee wil trainen, moet deze worden aangemeld door de ouder/voogd.
6. Het maximale aantal deelnemers van een training staat vermeld in het Spond evenement. Wanneer een training is volgeboekt, beheert Spond automatisch een wachtlijst voor het geval iemand zich afmeldt. Het is niet toegestaan om een aanmelding onderling te ruilen.
7. Aanmelden is mogelijk tot de tijd die bij het evenement in Spond staat vermeld.
8. Mocht je toch niet naar een training kunnen komen, meld je dan altijd af via Spond. Daarmee biedt je een ander kind de ruimte om aan de training mee te doen. Als je bij herhaling niet op de training komt of op het allerlaatste moment afmeldt, beschouwen we dat als het verspillen van een plekje op de training. In dat geval kunnen we overgaan tot het verlaat uitnodigen, waarbij je de uitnodiging voor de training later ontvangt nadat de andere deelnemers de kans hebben gehad om zich aan te melden.
9. De training begint op de afgesproken tijd. Om de groep en de training niet te verstoren, kunnen kinderen die na het begin van de training arriveren niet meer deelnemen aan de training.
10. Deelname aan de training is mogelijk in combinatie met een Sup Kids lidmaatschap van de Haarlemse Kano Vereniging, of na betaling van een vergoeding per training. Voor deelnemers met een HaarlemPas worden de kosten voor het Sup Kids lidmaatschap mogelijk vergoed door het Jeugdfonds Sport en Cultuur.
11. Deelnemers die per training betaling, moeten bij inschrijving vooraf betalen voor de eerste deelname.
12. Wanneer de weersomstandigheden het niet mogelijk maken om de training op een verantwoorde wijze door te laten gaan, zal de trainer de training aanpassen of annuleren. Hierover wordt via Spond gecommuniceerd.
13. Deelnemers dienen zorgvuldig om te gaan met het beschikbaar gestelde materiaal. Schade die ontstaat door opzettelijk of roekeloos handelen kan op de deelnemer of diens ouders worden verhaald.
14. We suppen op open water en dat kent andere risico’s dan een gecontroleerde omgeving zoals een zwembad. Deelnemers moeten (veiligheids)instructies daarom direct opvolgen, en deelnemers moeten zich zodanig gedragen dat zij geen gevaar vormen voor zichzelf of hun omgeving. Wanneer een deelnemer bij herhaling voor gevaarlijke situaties zorgt, kan verdere deelname aan de training worden ontzegd.
15. Beslissingen van de trainer met betrekking tot de veiligheid, groepsindeling en deelname aan de training zijn bindend.
16. Toiletbezoek is alleen mogelijk voor of na de training. Wanneer een deelnemer tijdens de training naar het toilet moet, is het daarna niet meer mogelijk om bij de training terug te komen. Houd er ook rekening mee dat de regels rondom sociale veiligheid voorschrijven dat de trainer kinderen niet kan begeleiden bij een toiletbezoek.
17. Ouders mogen bij de training kijken. De trainer is verantwoordelijk voor de veiligheid en uitvoering van de training. Onderbreek de training niet om bijvoorbeeld je kind eten of drinken aan te bieden, of om andere kleding aan te geven. Aanmoedigen en motiveren is geen probleem, maar verstoor of onderbreek de training niet.
18. Suppen is een watersport. Het is daarom mogelijk dat deelnemers in het water vallen. Wees hierop voorbereid door te zorgen voor droge kleding en een handdoek.
19. We raden het sterk af om tegen je kind te zeggen dat het niet in het water moet vallen (hoe begrijpelijk het ook is dat je geen zin hebt om daarna te moeten omkleden). Dat werkt vaak averechts: het kind kan niet meer vrij suppen waardoor het oefeningen minder goed kan uitoefenen en niet meer goed kan deelnemen aan de training.
20. Voor deelname is een zwemdiploma A en B, afgegeven volgens de normen van de Nationale Raad Zwemveiligheid, vereist. In individuele gevallen kunnen we daarvan afwijken. Dat is in de eerste plaats bedoeld voor kinderen die op latere leeftijd naar Nederland zijn verhuisd. Deelname zonder zwemdiploma A & B kan worden overwogen:
    1. wanneer het kind beschikt over een A-diploma, én tijdens de training gebruik maakt van een zwemvest met een drijfvermogen van ten minste 50N (gratis te leen bij de HKV);
    2. wanneer het kind beschikt over een verklaring van zwemvaardigheid, afgegeven door een onafhankelijk expert zoals een zwemschool.
    Andere uitzonderingen zijn niet mogelijk. We vragen je nadrukkelijk om geen druk uit te oefenen op de trainer om van de veiligheidsregels af te wijken.